FR NL EN
habeas is inmiddels meerdere jaren actief in de wereld van de HR-consultancy en biedt een reeks gespecialiseerde diensten in de rekrutering en selectie, persoonsevaluatie, coaching en outplacement.

De Groep Jost die meer dan 20 jaar geleden werd opgericht, is gespecialiseerd in het domein transport en logistiek, en telt meer dan 1000 medewerkers (hoofdzakelijk in België en Luxemburg).   Op zijn vestiging in Weiswampach (in het noorden van Luxemburg aan de Belgische grens) beschikt de onderneming over meer dan 1000 trekkers en 1600 aanhangwagens die alle wegen doorkruisen ten dienste van zijn klanten.Om hun ontwikkeling te verzekeren, is Jost Group op zoek naar een (m/v):

HR-assistent payroll en personeelsadministratie (176/002)


Functie Beschrijving

U rapporteert rechtstreeks aan de HR-verantwoordelijke van de Groep en met behulp van tussenpersonen binnen de gespreide eenheden beheert u de personeelsadministratie en bent u een echte referent op het vlak van wetgeving voor de 240 medewerkers onder het Belgische stelsel (arbeiders, bedienden en chauffeurs) van een filiaal van de groep in België.

In dat kader:

- staat u in voor een efficiënte loonsadministratie van de medewerkers en chauffeurs: controle en analyse van de prikklok en van de schijven, verwerking van de vergoedingen, beheer vakantie en ziekte;
- verifieert u de correcte uitvoering van de betalingen met behulp van het sociaal secretariaat;
- beheert u alle personeelsdossiers (contracten en sociale documenten opstellen, evenals de brieven en alle andere documenten die met het payrollbeheer te maken hebben) en let daarbij op het naleven van de verplichtingen op het vlak van sociale en fiscale wetgeving van België;
- bent u eveneens het aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot de Belgische sociale wetgeving. U staat in voor de administratieve verwerking en de opvolging van de verschillende dossiers van sociaal recht en bent in staat om efficiënt inlichtingen te geven over die materie;
- verzorgt u de link met de veiligheidsdienst.

Profiel

- U hebt een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving op het vlak van payroll en personeelsadministratie.
- Deze kennis gaat gepaard met een professionele ervaring die relevant is voor de functie (sociaal secretariaat, HR-dienst, ...). Een bachelordiploma (HR, boekhouding, sociaal adviseur, ...) is een pluspunt.
- U hebt een perfecte beheersing van het Frans. De kennis van het Nederlands is gewenst.
- U woont in een straal van 60 km rond Weiswampach.
- U staat open voor occasionele verplaatsingen naar de verschillende vestigingen in België (Brabant en Limburg).
- U bent vertrouwd met de gangbare informaticatoepassingen.
- U hebt duidelijke belangstelling voor het arbeidsrecht en loonberekeningen.
- U hebt een natuurlijke aanleg voor geschreven en mondelinge communicatie.
- U hebt oor voor interne klanten en u respecteert de vertrouwelijkheid.
- U bent in staat om in spoed te werken en bent stressbestendig, terwijl u tevens ordelijk en georganiseerd blijft

Aanbod

- Een functie met tal van contacten in een onderneming in volle groei.
- Mogelijkheden tot permanente opleidingen.
- Dagdagelijkse samenwerking in een klein team.
- Een verloning op basis van ervaring.