Partager cette annonce :

Résumé du poste

Dans ce cadre, nous recherchons actuellement notre futur (h/f/x) :

Stagiaire Assistant / Secrétaire de Direction

Société : HABEAS
Ref : HAB-017-HA
Type : CDI
Fonction : Administration/Support Administratif
Lieu : Liège

Postuler

HABEAS

Profil

• Tu es en 3ème année d’un bachelier en secrétariat de direction.
• Ton stage couvre une durée de minimum 2 mois (durée nécessaire pour te permettre de découvrir tous les aspects du métier).
• Tu as un excellent niveau d’orthographe.
• Tu es multitâches, curieux, rigoureux, organisé, motivé et très à l’aise avec l’outil informatique.
• Tu te reconnais dans nos valeurs : professionnalisme, éthique, respect, qualité...

Fonction

• Tu contribues pleinement à la vie de l’entreprise en apportant ton support à la Direction et aux équipes ;
• Tu assures, en collaboration avec l’assistante, la gestion administrative et opérationnelle des bureaux ;
• Tu diffuses les offres d’emploi sur les sites pertinents sur base de critères prédéfinis ;
• Tu tiens à jour le CRM (encodage de données, intégration de documents…) et les documents internes divers ;
• De l’invitation par e-mail à l’accueil, tu planifies et fournis les explications utiles aux candidats invités en entretien / assessment center et tu es aussi le point de contact pour les clients / fournisseurs ;
• Tu prends activement part à la gestion comptable de l’entreprise (facturation achats / ventes, clôture mensuelle en collaboration avec le comptable externe) ;
• Tu prends en charge les appels entrants et tu apportes des réponses concrètes ou rediriges les appels vers les collègues ;
• Tu participes au community management de l’entreprise en créant du contenu intéressant pour la communauté LinkedIn / Facebook ;
• Dans une démarche d'amélioration continue, tu apportes ta contribution sur les tâches et projets de fond;
• En l'absence de l'assistante, tu assistes l'équipe de manière autonome dans ses demandes diverses.

Offre

• Un rôle clé au sein d’un environnement dynamique et accueillant ?
• Une petite structure solide où les initiatives sont bienvenues et même recommandées !
• Une 1ère expérience riche en apprentissages où tu seras invité à prendre part activement aux différentes tâches.
• L’opportunité également de découvrir le secteur dynamique de la consultance RH.

Client

Notre bureau de consultance RH, habeas, qui a fêté ses 17 ans en 2022, est une référence dans les domaines du recrutement et de la sélection (R&S), de la chasse de têtes, de l'évaluation (assessments centers), des bilans de compétences (development centers), du coaching, de l'outplacement et du conseil RH.

Depuis quelques années maintenant, notre équipe a la joie de pouvoir accueillir et accompagner plusieurs stagiaires dans la découverte de nos beaux métiers RH & administratifs.

Une lettre de motivation est recommandée. Ta candidature sera traitée rapidement et confidentiellement.


Postuler


Recherche d'emploi



Candidature spontanée

Vous souhaitez postuler de manière spontanée ?

Mettre à jour votre CV dans notre base de données ?

Envoyer mon CV

Suivez nous