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Résumé du poste

Recherchons (h/f/x) : Assistante(e) comptable et polyvalent(e) – FR/EN – CDI – Wavre.

Assistant(e) comptable et polyvalent(e) (FR/EN)

Société

Basé à Wavre, Medinbio (www.medinbio.com) est depuis une dizaine d’années pionnier et leader de la transition agroécologique et partenaire des groupes agroindustriels. Il s’adresse aux acteurs agroalimentaires qui souhaitent réduire significativement leur empreinte ‘’Pesticides de synthèse chimique’’.

Grâce à sa méthodologie scientifiquement prouvée et validée sur de grandes surfaces culturales, avec les plus grands acteurs agro-industriels français (Axereal, Terre de France, Carrefour…), Medinbio développe des itinéraires culturaux qui combinent différentes solutions 100% naturelles complémentaires garantissant la santé des plantes et permettent de gérer efficacement les stress abiotiques et maladies.

Les solutions Medinbio approchent de façon intégrée l’importance centrale du sol, de la nutrition (sol et plante), et le renforcement des systèmes immunitaires, à l’aide de programmes complets, pratiques et économiques. Ses conseils méthodologiques et biosolutions rendent plus rapide et plus accessible la transition vers une agriculture durable, saine et performante. Medinbio emploie une dizaine de collaborateurs et est devenu récemment l’unité belge du groupe Novaem Medinbio

Fonction

En reporting direct du CEO, votre mission consiste à assurer la gestion administrative quotidienne des matières suivantes :

1) Comptabilité (en collaboration avec un Expert-comptable externe)

- Encodage de la comptabilité tenue en interne dans Odoo, gestion des comptes clients et fournisseurs.
- Assistance au reporting mensuel, écritures de cut off et situation.
- Préparation des documents pour la déclaration de TVA.
- Préparation des paiements via l’application bancaire.
- Facturation des commandes clients / consulting via l’ERP.
- Préparation des informations comptables concernant la filiale française et transmission au comptable.
- Préparation des opérations de clôture.

2) Assistance de direction (pour les besoins du directeur du site et des directeurs de la holding)

- Suivi des projets transverses : assurer que les jalons sont respectés, relancer les parties prenantes.
- Rédaction et mise en forme de documents stratégiques, présentations, rapports pour le groupe.

3) Administration des ventes

- Accueil et réception téléphonique des clients et visiteurs.
- Suivi et relance des impayés, gestion des rappels.
- Aide à la gestion commerciale (production de rapports, statistiques).
- Amélioration des processus internes.

4) Tâches administrative

- Gestion des fichiers et des données, maintien à jour de la documentation, classement.
- Organisation des déplacements : voyages, salons, visites clients ou partenaires.
- Organisation d’événements : réunions de groupe, visites de sites, salons professionnels.
- Relève et traitement du courrier.
- Achats des consommables et suivi de leur stock.
- Assistance administrative aux projets divers.

5) Ressources humaines

- Encodage des prestations auprès du secrétariat social, suivi des absences et congés.
- Suivi administratif pour tout nouveau travailleur.

6) Supply chain

- Encodage de l’inventaire mensuel des stocks.
- En support et back-up : encodage des commandes clients et réservation des transporteurs pour la livraison, encodage des réceptions de matières premières et des activités de production dans l’ERP, préparation et envoi de colis d’échantillons pour essais.

Offre

- L’opportunité de rejoindre une PME tournée vers l’innovation, en forte croissance, dans le secteur de l’agroécologie.

- Une fonction polyvalente avec des responsabilités diversifiées et riches de nombreux contacts.

- Un environnement de travail innovant, professionnel et dynamique, au sein duquel vous pourrez à la fois apporter votre valeur ajoutée et vous développer.

- Un cadre de travail convivial, attentif à l’humain et d’accès facile.

- Un package salarial attractif et en lien avec vos compétences.

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.

 

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