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Résumé du poste

Recherchons (h/f/x) : Office Manager FR/EN – CDI – temps plein - Mouscron.

Office Manager FR/EN

Société

Notre client est un acteur en forte croissance dans le secteur de la logistique et du stockage. Présent dans plusieurs pays européens, il développe des solutions sur mesure pour ses partenaires du secteur agroalimentaire.

Pour renforcer son équipe sur le site de Mouscron, il recherche actuellement un (h/f/x) Office Manager.

Fonction

Vous rapportez au Site Manager et jouez un rôle essentiel dans la bonne réalisation et l'efficacité des tâches administratives. Votre rôle implique la supervision des diverses tâches de bureau ainsi que la gestion du personnel administratif et garantit également que l'environnement soit organisé, productif et propice à un flux de travail efficace.

Vos principales responsabilités :

• superviser l’équipe administrative composée 13 assistants logistiques qui orientent les chauffeurs, contrôlent les palettes entrantes, s’occupent des documents divers…
• collaborer avec le Site Manager et les RH pour le recrutement et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ;
• organiser les documents, dossiers et systèmes de classement ;
• gérer les fournitures de bureau, l’entretien des équipements et les prestataires externes ;
• veiller à un environnement de travail propre, fonctionnel et bien aménagé ;
• rédiger et relire les documents officiels et mémos ;
• gérer les systèmes de messagerie électronique et de téléphone du bureau, en veillant à ce que les messages soient dirigés de manière appropriée et rapidement ;
• participer à la gestion budgétaire et au suivi des dépenses du bureau ;
• enquêter sur les plaintes des clients ou les problèmes de qualité des produits ;
• participer à divers projets liés à la digitalisation, l’amélioration des outils…

Offre

• Un rôle crucial pour maintenir un environnement de bureau très fonctionnel, promouvoir une communication efficace et assurer le bon déroulement des opérations administratives de l'organisation.

• Une entreprise très dynamique en forte croissance.

• Un environnement international : de nombreux échanges entre pays et une collaboration enrichissante au quotidien.

• Une culture d’entreprise vivante, portée par des valeurs fortes : confiance, excellence, entreprenariat, « one team ».

• Une rémunération selon votre expérience et assortie d’avantages extralégaux : assurance hospitalisation, chèques-repas, écochèques, CCT90.

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.

 

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